Souvenir pernikahan adalah sebuah tanda terima kasih yang diberikan oleh mempelai berdua atas kesediaan Anda menghadiri pesta pernikahannya.
Banyaknya Souvenir pernikahan biasanya disesuaikan dengan banyaknya undangan yang akan Anda sebarkan kepada tamu undangan.
Ada beberapa tips yang dapat Anda gunakan dalam merencanakan kartu undangan dan souvenir pernikahan
Pesanlah kartu undangan 4 bulan sebelum hari pernikahan Anda, agar Anda dapat memastikan kebenaran dari informasi dari kartu undangan seperti ejaan nama, tempat pelaksanaan acara pernikahan.
Dengan waktu 4 bulan persiapan, Anda dapat menuliskan nama tamu undangan yang akan Anda undang dengan baik.
Pastikan pada saat Anda membeli kartu undangan pernikahan, Anda mendapatkan peta lokasi perkawinan, dan small card invitation yang terselip didalam kartu undangan yang biasa digunakan sebagai tanda bahwa tamu tersebut hadir atau tidak. Dengan membeli paket kartu undangan biasanya Anda akan mendapatkan harga lebih murah.
Hitunglah dengan teliti berapa banyak tamu undangan yang akan undang. Anda tidak perlu menyiapkan 100 undangan untuk 100 orang. Anda bisa membuat setengah dari orang yang di undang. Biasanya 1 undangan mewakili 2 orang tamu undangan.
Check and recheck sangat diperlukan sehari sebelum Anda menyebarkan kartu undangan. Melebihkan jumlah kartu undangan merupakan salah satu cara jika Anda melupakan sanak saudara yang akan Anda undang atau teman dekat yang mungkin Anda temui pada saat mendekati hari pernikahan.
Berat kartu undangan sangat berpengaruh jika Anda ingin mengirimkan kartu undangan tersebut diluar daerah Anda. Tentu saja anda akan menggunakan jasa POS delivery. Biasanya berat 1 kg adalah satuan terkecil untuk biaya pengiriman. Jika berat kartu undangan anda lebih dari 1 kg, biaya double akan kalian alami dalam mengirim kartu undangan dan mungkin biaya pengiriman akan lebih mahal dari harga kartu undangan itu sendiri
Memilih souvenir pernikahan biasanya disesuaikan dengan banyaknya kartu undangan yang akan Anda pesan. Anda tidak perlu menyediakan souvenir sesuai dengan jumlah orang yang akan Anda undang.
Mengenai bentuk dan ukuran souvenir yang pantas untuk Anda berikan bisa Anda sesuaikan dengan konsep pernikahan yang akan Anda sajikan kepada para tamu undangan.
Tips memilih souvenir pernikahan:
Souvenir pernikahan adalah sesuatu benda yang akan memberikan kenangan kepada tamu undangan atas pesta pernikahan Anda. Oleh sebab itu bentuk souvenir seyogyanya adalah souvenir yang dapat dipakai untuk keperluan sehari-hari.
Ada beberapa macam Souvenir yang dapat anda pakai : Payung, gelas, Mug, alat tulis, handuk, tempat bumbu makanan, pembuka tutup botol dengan ornamen cantik, dan lain sebagainya.
Ada baiknya juga jika Anda melihat kembali budget yang akan Anda anggarkan untuk pesta pernikahan Anda. Dengan begitu Anda akan dapat memilih souvernir yang cocok untuk pesta pernikahan Anda nanti.
Kartu Undangan Penikahan
Wedding Organizer mungkin sudah membawa beberapa contoh kartu undangan pernikahan sesuai budget Anda, atau membuat desain kartu undangan pernikahan sesuai konsep yang Anda inginkan. Namun Anda dan pasangan Andalah yang harus memilih desain undangan yang paling sesuai keinginan, dan memeriksa teks yang akan ditulis.
Gaun pengantin atau kebaya
Jika Anda telah menentukan paket pernikahan, Anda harus memilih gaun pengantin atau kebaya yang disewakan. Jika wedding organizer telah menetapkan desainer atau penjahit yang juga menyediakan bahan kebaya, Andalah yang harus menentukan warna dan bahannya. Anda juga yang menetapkan desain gaun pengantin pernikahan atau kebaya pengantin yang disodorkan. Kemudian, tentu saja Anda harus selalu datang saat fitting agar pas saat digunakan.
Rias wajah dan rambut
Wedding Organizer umumnya juga telah memiliki berbagai rekanan untuk pernikahan, di antaranya make up artist yang sesuai keinginan dan budget Anda. Make up artist biasanya juga memiliki contoh rias wajah dan rambut, karena itu Anda akan diminta memilih model konde (tradisional atau modern), aksesori rambut, atau model bulu mata saat test make up.
Dokumentasi
Anda akan diminta menentukan fotografer pernikahan dan videografer pernikahan yang sudah direkomendasikan Wedding Organizer berdasarkan portfolio-nya, atau konsep yang ditawarkan. Akan sangat membantu bila Anda pun mempunyai "bekal" konsep foto untuk undangan atau foto pre-wedding, misalnya. Bagaimana bila semua fotografer rekanan WO menetapkan fee yang terlalu besar untuk budget Anda? Anda harus bisa mendesak WO untuk mencari fotografer dengan tarif yang lebih bersaing, atau bahkan Anda harus menemukan tim fotografer lain yang sesuai budget.
Menu
Anda dapat ikut menghadiri wedding expo dimana Anda bisa langsung melakukan food test di beberapa vendor latering pernikahan. Meskipun menentukan jumlah porsi makanan dapat Anda serahkan kepada Wedding Organizer, Anda juga harus memilih sendiri satu dari beragam katering pernikahan yang sudah diajukan. Selain itu tentunya memilih menu yang sesuai keinginan Anda.
Souvenir pernikahan
Memilih souvenir pernikahan yang sesuai budget akan cukup memakan waktu. Anda tak perlu ikut berburu ke pasar atau ke tempat workshop pembuat wedding souvenir, namun Anda dan pasangan Anda harus menentukan souvenir yang sudah diseleksi oleh Wedding Organizer berdasarkan harganya.
Acara
Wedding Organizer biasanya sudah menyusun rundown acara sejak H-1, hingga hari H. Namun jauh sebelumnya Anda dapat menjelaskan secara singkat konsep acara yang Anda inginkan. Wedding Organizer kemudian akan "menerjemahkan" konsep yang Anda inginkan tersebut ke dalam susunan acara. Anda juga perlu melihat penampilan pengisi acara yang sudah diajukan Wedding Organizer, baik secara langsung ataupun melalui video. Kemudian, tentukan lagu-lagu yang ingin ditampilkan, jika Anda memiliki permintaan khusus. Namun hati-hati bila Wedding Organizer banyak menawarkan acara tambahan, Anda tak harus menerima tawaran tersebut karena tambahan acara bisa membuat budget membengkak. Pendek kata, kendali tetap berada di tangan Anda.
Keuangan
Pada awal pertemuan, Wedding Organizer biasanya akan menanyakan berapa budget pernikahan Anda agar mereka dapat menyusun paket yang sesuai budget. Namun kadangkala besaran fee rata-rata vendor rekanan Wedding Organizer melebihi budget, sehingga ia harus mengutak-atik lagi susunan budget tersebut. Anda harus bisa mendesak agar Wedding Organizer dapat menemukan rekanan lain yang tarifnya lebih masuk akal. Lakukan juga tawar-menawar mengenai fee Wedding Organizer itu sendiri. Terakhir, Anda harus membayar semua tagihan yang dibebankan langsung kepada vendor
